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Vorlagen aus dem Marktplatz hinzufügen

In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie neue Vorlagen aus dem Marktplatz suchen, in der Vorschau anzeigen, anpassen und zu Ihrer persönlichen Vorlagensammlung hinzufügen können.

Übersicht​

Der Marktplatz enthält vorgefertigte Vorlagen, die von Administratoren erstellt wurden und die Sie als Ausgangspunkt für Ihre Dokumentationsanforderungen verwenden können. Diese Vorlagen umfassen verschiedene Kategorien wie Berichte, Verfahren, Briefe und benutzerdefinierte Notizen.

Auf den Marktplatz zugreifen​

  1. Navigieren Sie zu „Vorlagen": Klicken Sie in der Hauptnavigation auf „Vorlagen"
  2. Wählen Sie die Registerkarte „Marktplatz": Klicken Sie auf die Registerkarte „Marktplatz", um die verfügbaren Marktplatzvorlagen anzuzeigen
  3. Vorlagen durchsuchen: Sie sehen eine Liste aller verfügbaren Vorlagen mit folgenden Angaben:
    • Name
    • Kategorie (Bericht, Verfahren, Brief, benutzerdefinierte Notiz)
    • Sprache (Englisch/Deutsch)
    • Datum der letzten Aktualisierung
    • Status

Vorschau einer Vorlage​

  1. Vorlagendetails anzeigen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen" einer Vorlage, die Sie interessiert
  2. Vorschauseite der Vorlage: Es wird eine Detailansicht geöffnet, in der Sie Folgendes tun können:
    • Den Namen und die Kategorie der Vorlage anzeigen
    • Die aktuellen Einstellungen der Vorlage überprüfen
    • Beispiel-Dokumente in der Vorschau anzeigen
    • Verschiedene Parameter anpassen, bevor Sie die Vorlage zu Ihrer Sammlung hinzufügen

Vorlageneinstellungen anpassen​

Bevor Sie eine Vorlage zu Ihrer Sammlung hinzufügen, können Sie mehrere wichtige Parameter anpassen:

Grundeinstellungen​

  • Kategorie: Wählen Sie zwischen „Bericht", „Verfahren" oder „Brief"
  • Tonfall: Wählen Sie zwischen „Professionell", „Informell", „Normal" oder „Formell"
  • Stimme: Wählen Sie „Erste Person", „Passiv" oder „Dritte Person"
  • Ausführlichkeit: Wählen Sie „Prägnant", „Moderat", „Ausführlich" oder „Verbose"

Beispieldokumente (Berichte, Verfahren, Briefe)​

  • Erweiterte Anweisungen: (Erweitert) Passen Sie die genauen Anweisungen an, die die KI zum Rendern der endgültigen Notiz verwendet
  • Beispieldokumente: Bearbeiten Sie die Beispieldokumente mit dem Rich-Text-Editor

Diese Beispieldokumente dienen als Beispiele dafür, wie die Vorlage Inhalte generiert, und können an Ihren spezifischen Anwendungsfall angepasst werden.

Elemente hinzufügen (benutzerdefinierte Notizvorlagen)​

Für benutzerdefinierte Notizvorlagen müssen Sie außerdem Folgendes tun:

  1. Elemente hinzufügen: Klicken Sie auf „Element hinzufügen", um Bausteine einzufügen
  2. Kategorie auswählen: Verlauf, Untersuchung, Ergebnisse, Medikamente, Beurteilung, Sonstiges
  3. Elemente konfigurieren: Jedes Element kann Folgendes haben:
    • Toneinstellungen
    • Sprachpräferenzen
    • Ausführlichkeitsgrad
  4. Elemente neu anordnen: Ziehen Sie Elemente per Drag & Drop, um sie in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen
  5. Elemente bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, um die Element-Einstellungen zu ändern
  6. Elemente entfernen: Löschen Sie Elemente, die Sie nicht benötigen

Die Vorlage zu Ihrer Sammlung hinzufügen​

  1. Anpassungen überprüfen: Vergewissern Sie sich, dass alle Änderungen Ihren Vorstellungen entsprechen
  2. Auf „Vorlage hinzufügen" klicken: Diese Schaltfläche wird oben rechts auf der Vorschauseite angezeigt
  3. Vorlage hinzugefügt: Die Vorlage ist nun in Ihrem Bereich „Meine Vorlagen" verfügbar

Was passiert, wenn Sie eine Vorlage hinzufügen?​

  • Persönliche Kopie erstellt: Eine Kopie der Marktplatzvorlage wird in Ihrer persönlichen Sammlung erstellt. Sie können Ihre Kopie der Vorlage jederzeit weiter bearbeiten oder ändern
  • Anpassungen bleiben erhalten: Alle Ihre Bearbeitungen und Anpassungen werden gespeichert
  • Unabhängige Vorlage: Ihre Kopie ist völlig unabhängig von der Marktplatzversion
  • Zukünftige Updates: Änderungen an der Marktplatzvorlage haben keinen Einfluss auf Ihre persönliche Kopie

Verwalten Ihrer hinzugefügten Vorlagen​

Nachdem Sie eine Vorlage aus dem Marktplatz hinzugefügt haben:

  1. Auf „Meine Vorlagen" zugreifen: Gehen Sie zur Registerkarte „Meine Vorlagen"
  2. Ihre Vorlage suchen: Suchen Sie die neu hinzugefügte Vorlage in Ihrer Liste
  3. Weitere Anpassungen: Sie können die Vorlage weiter bearbeiten und ändern
  4. In Dokumenten verwenden: Die Vorlage ist nun beim Erstellen neuer Dokumente verfügbar

Tipps für die effektive Verwendung von Vorlagen​

  • Zuerst Vorschau anzeigen: Zeigen Sie Vorlagen immer in der Vorschau an und passen Sie sie an, bevor Sie sie hinzufügen
  • Elemente testen: Stellen Sie bei benutzerdefinierten Notizvorlagen sicher, dass alle Elemente richtig konfiguriert sind
  • Regelmäßig speichern: Speichern Sie Ihre Anpassungen, bevor Sie sie Ihrer Sammlung hinzufügen
  • Organisieren: Verwenden Sie aussagekräftige Namen für Ihre benutzerdefinierten Vorlagen
  • Iterieren: Zögern Sie nicht, weitere Anpassungen vorzunehmen, nachdem Sie die Vorlage Ihrer Sammlung hinzugefügt haben

Fehlerbehebung​

Vorlage wird nicht angezeigt​

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie auf „Vorlage hinzufügen" geklickt haben und eine Bestätigung erhalten haben
  • Suchen Sie in der Registerkarte „Meine Vorlagen" nach Ihrer neu hinzugefügten Vorlage
  • Aktualisieren Sie die Seite bei Bedarf

Anpassungen werden nicht gespeichert​

  • Speichern Sie alle Änderungen an Beispieldokumenten, bevor Sie die Vorlage hinzufügen
  • Stellen Sie bei benutzerdefinierten Notizvorlagen sicher, dass alle Elemente richtig konfiguriert sind
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wenn Sie die Vorlage hinzufügen möchten

Probleme mit Elementen​

  • Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Element hinzugefügt wurde, bevor Sie benutzerdefinierte Notizvorlagen speichern
  • Überprüfen Sie, ob die Element-Einstellungen richtig konfiguriert sind
  • Überprüfen Sie, ob die Elemente in der richtigen Reihenfolge sind

Weitere Unterstützung oder Fragen zu Marktplatzvorlagen finden Sie in der Hilfe-Dokumentation oder wenden Sie sich an den Support unter support@airadoc.com